隐私通知(一般)
全球风能必威移动版委员会ASBL(“GWEC“ 或者 ”我们“,“我们”,“我们的”)致力于遵守欧盟隐私法。本隐私通知描述了我们作为个人数据控制器如何处理与我们无关的某些数据主体的个人信息。
在开展活动时,我们处理与顾问,承包商,供应商,参加活动,会议和网络广播的个人有关的个人数据,要求我们的报告,欧洲机构和欧盟机构的官员,欧盟成员国官员,记者和其他利益相关者(“你”)在我们参与的政策领域。
1.我们对您有什么个人数据?
根据您的身份,我们从您那里收集不同的个人数据,出于特定的目的并基于特定的法律基础。
数据主体 |
个人数据类型 |
处理的目的 |
收集方法 |
法律理由 |
欧盟和国民政府官员和政策利益相关者,包括参与该协会活跃的政策领域的记者,行业协会和非政府组织 |
姓名,职位,电子邮件地址,组织名称,工作电话,手机,您的助手的姓名和电子邮件,地址 |
在我们参与的政策领域中进行倡导活动:邀请您参加我们的活动和网络广播,与您有关的项目与您联系,询问您有关我们参与的政策领域的信息 |
活动期间的公共网站,名片,电子邮件,口头交流 |
合理的利益 - 我们认为,作为一个活跃于风能领域的欧盟的全球协会,我们具有合法的利益来开展我们的倡导活动 |
第三方承包商和供应商 |
名称,职位,电子邮件地址,组织名称,税收注册号,银行帐户详细信息 |
准备,执行和终止我们与您签订的合同 |
合同 |
合同的履行 |
个人注册到网络广播或下载我们的报告 |
名称,电子邮件,组织,职位,地址 |
为您提供您要求的服务和/或产品,以向您发送有关网络广播和报告的未来通信 |
我们网站上的gotowebinar注册门户或在线注册表格 |
同意 |
注册会议和活动的个人 |
名称,电子邮件地址,您从事的组织,组织中的角色,电话号码 |
组织活动,向您发送有关您参加的活动的后续电子邮件,以分发出勤列表,邀请您参加以后的活动, |
在线注册表格,电子邮件 |
同意 |
我们在会议和活动期间遇到的个人 |
姓名,职位,电子邮件地址,您从事的组织,您在组织中的角色 |
向您发送有关我们俩参加的活动的后续电子邮件 |
我们都参加的活动期间的口头交流,名片 |
合理的利益 - 我们认为,作为活跃于盐业领域的欧盟协会,我们有合法的利益来开展我们的倡导活动 |
2.目的改变
我们仅将您的个人数据用于收集的目的,除非我们合理地认为我们需要出于其他原因使用它,并且该原因与原始目的兼容。如果我们需要将您的个人数据用于无关目的,我们将通知您,我们将解释法律依据,使我们能够这样做。
3.哪些第三方处理您的个人数据?
为了组织活动,网络广播,发布我们的报告,向您发送我们的通信,我们与其他支持我们的公司和组织合作。
- 当我们组织欧盟之外的活动时,我们将与我们的合作伙伴合作,以支持活动的组织并为我们提供后勤支持。我们的合作伙伴名单:
- 巴西风力 - 巴西风能协会(Brazilian Wind Association)和总部位于巴西的运河Energia(巴西活动的Logisitic合作伙伴);
- 墨西哥风力 - AMDEE(墨西哥风协会)和位于墨西哥的Ejkrause Tarsus(当地活动的Logisitics合作伙伴);
- Windaba - Sawea(南非风风协会)和总部位于南非的Jade Sky(当地活动物流合作伙伴);
- 菲律宾风研讨会 - 主流可再生能源
- TWEA - 土耳其风协会,总部位于土耳其。
- 为了组织一些网络研讨会和活动,我们使用Eventbrite(https://www.eventbrite.co.uk/),活动管理网站。我们还使用Logmein,Inc。提供的网络研讨会平台Gotowebinar((https://www.logmein.com)。
- 为了与您沟通,例如向您发送新闻通讯,我们使用MailChimp(https://mailchimp.com/),提供电子邮件营销服务的第三方。
- 当您提供同意书时,我们还与赞助我们的报告和事件的组织共享您的个人数据。其中包括充电新闻,每月风力发电,Vaisala,Ingeteam,Platinum和Gold赞助商。
如果您的个人数据被转移到无法确保足够保护水平的国家 /地区,我们已经签署了一项数据处理协议,该协议将标准合同条款与这些第三方结合在一起。如果您想收到协议的副本,可以通过[电子邮件保护]。
我们不使用其他第三方处理您的个人数据或以其他方式将个人数据传输到EEA之外,并且/或将您的个人数据披露给其他收件人,而不是本通知中确定的收件人。如果我们这样做,我们将遵守欧盟隐私法。
4.数据安全
您的个人数据被视为机密。
我们从不将您的联系方式转移到第三方出于商业目的。
为了保护您的个人数据免受未经授权的访问,收集使用,披露复制,修改,处置或类似风险的影响,我们已经采取了适当的管理,物理和技术指标。我们持续更新和测试我们的安全技术。我们将对您的个人数据的访问限制在需要了解这些信息以为您提供利益或服务的员工和员工。此外,我们培训员工有关机密性的重要性,并保持信息的隐私和安全性。我们承诺采取适当的纪律措施来执行我们的员工隐私责任。
5.我们将保留您的个人数据多长时间?
只要您不撤回同意或不反对处理,我们就会存储您的个人数据。
在[24个月]之内没有任何处理活动的情况下,我们承担了删除我们持有的个人数据。但是,我们可以根据欧盟或国家法律保留您的个人数据。我们可以保留根据无法合理删除的自动存档或备份程序创建的个人数据的文件副本。在这些情况下,我们将确保个人数据不会进一步积极处理。
6.您与个人数据有关的权利
在某些情况下,根据欧盟隐私法,您有权:
- 申请进入到您的个人数据。这使您能够收到我们持有的有关您的个人数据的副本,并检查我们正在合法处理它。
- 请求更正我们持有的个人数据。这使您能够拥有有关您纠正的任何不完整或不正确的信息。
- 请求擦除您的个人数据。这使您可以要求我们删除或删除个人数据,而我们继续处理它没有充分的理由。您还有权要求我们删除或删除您行使反对处理权的权利的个人数据(请参见下文)。
- 要求限制处理您的个人数据。这使您可以要求我们暂停有关您的个人数据的处理,例如,如果您希望我们建立其准确性或处理它的原因。
- 请求转移您的个人数据向另一方(数据可移植性的权利)。
要行使您作为数据主题的权利,进行查询或投诉,请联系[电子邮件保护]。
当您出于特定目的提供收集,处理和转移您的个人数据的同意时,您有权随时撤回该特定处理的同意。
当我们根据合法利益(或第三方的利益)处理您的个人数据时,您有权反对这种处理。要撤回您的同意或反对处理,请通过电子邮件发送给我们[电子邮件保护]。
如果您对我们处理个人数据的任何方面不满意,那么您有权随时向相关监督机构投诉。
7.“ cookie”和Internet标签
我们处理有关访问我们网站的信息,访问的网页,访问日期和时间,用户的域名以及执行的搜索。此类信息包括个人数据。我们将这些信息用于内部目的,以编译有关用户浏览操作和模式的汇总统计数据,并估算我们的受众范围和使用模式。我们通过安装Google Analytics(分析)提供的“ cookie”获得信息。
这些cookie用于收集有关访问者如何使用该网站的信息。我们使用此信息来编译报告并帮助我们改进网站。Cookies以匿名表格收集信息,包括该网站的访问者数量,访问者从那里来到网站和他们访问的页面。
选择退出我们的网站上的Google Analytics(分析)访问这一页。
8.更改要注意
我们可能会不时修改此隐私通知,并通过我们的网站向您提供任何修订。
9.我们的联系方式
必威移动版全球风能委员会
80 Rue d’Arlon,1040布鲁塞尔,比利时
+32 2213 1897
- 词汇表
10.“欧盟隐私法”指2016/679的一般数据保护条例(“GDPR”)和比利时的国家隐私法,不时修改。
“数据主题”是指确定或可识别的个体。
“个人资料”是指与已识别或可识别的自然人有关的任何信息。
“加工”是指手动或通过自动手段执行的任何操作,例如收集,记录,组织,存储,适应或更改,检索,咨询,使用,传输,传播,传播或以其他方式披露,可用,对齐或组合,限制,限制,擦除或破坏。
“监督权”是指比利时数据保护局或数据主体习惯居住或工作地点的相关数据保护局。
版本1:2018年5月